Этапы работы над дизайном презентации

На этом этапе мы работаем по техническому заданию (которым выступает бриф) и подключаем креативный ресурс, создавая проектно-рабочую команду.

Уже на этапе создания концепции дизайна презентации, долен быть известен и передан Агентству не менее чем на 80 % актуальный текст для размещения в ней. Если у вас нет текстового содержания или структуры презентации, мы можем вам с этим помочь. Это важно для того, чтобы дизайнер Агентства мог предлагать разные концепции дизайна презентации с учетом разнесения всей текстовой информации по полосам или слайдам.

Полоса (в полиграфии) – это одна страница, то есть лист с одной стороны. Например, листовка – это две полосы; перекидной календарь с обложкой – это 13 полос; лист А4 – это две полосы. Мы будем говорить о полосах, если презентация будет иметь печатный формат и о слайдах, если задача будет в создании веб-презентации.

Под концепцией понимается не финализированный дизайн-макет, предоставляемый Агентством в нескольких вариантах (обычно в количестве 3 вариантов), она определяет вектор дизайнерской мысли с точки зрения стиля исполнения, цветового пятна, графических элементов, шрифтовых гарнитур, форматирования заголовков и основного текста и прочих ключевых деталей. Этап работы с Концепцией не предполагает детализацию и уточнения, все это будет происходить далее.

На этапе концепции дизайнер предлагает несколько разнонаправленных способов визуального позиционирования: будет ли это пастельная цветовая гамма и акварельные разводы; строгая прямолинейная корпоративная презентация в фирменных брендовых тонах; или, может презентация с уникальными и позитивными иллюстрациями и персонажами. Собранное воедино полотно презентации должно формировать впечатление, которое продукт или производитель хотят передать потребителю.

Концепция дизайна презентации создается на основе 3-5 полос или слайдов. Наша задача – показать то, как и какой мы предлагаем сделать презентацию. Для этого мы наносим придуманные нами концепции на следующие слайды: первый вступительный слайд, слайд текстовый, слайд с картинкой или картинками, слайд с диаграммой или гистограммой. Концепция демонстрируется на примере 3-4 слайдов и предлагается в количестве трех разных вариантов на выбор.

Результатом этого этапа является документ в формате *.pdf, содержащий в себе варианты концепций дизайна презентации, из которых Заказчик выбирает один (если не оговорено иное). Концепции дизайна презентации демонстрируются в формате полноцветных графических изображений – эскизов, иногда с элементами набросков, выполненных от руки.

Создание концепции дизайна презентации может быть как комплексной, так и самостоятельной услугой. Файлы концепций не являются готовыми к печати, не содержат полностью актуальный и вычитанный текст и не передаются Заказчику в формате рабочих файлов (если это не обговорено на этапе брифинга).

Срок создания концепции дизайна презентации варьируется и зависит от сложности проекта и технического задания. Стандартный срок оказания этой услуги в нашем Агентстве составляет от 5 до 10 рабочих дней (будних дней за исключением праздников).

Если для вашей презентации нужна текстовая информация, вы можете заказать у нас такую услугу. Мы предложим вам несколько вариантов стилистики текстов, а после вашего выбора, мы доведем их до ума руками наших копирайтеров.

На этом этапе, после изучения задачи, копирайтер подбирает 2-3 подходящих tone-of-voice, если они еще не заложены в брендбуке компании и оформляет около трех вариантов стилистического оформления текста, предлагая разные виды тона, подачи материала, разные формы обращения к покупателю. Из этих вариантов в дальнейшем дорабатывается и финализируется один. Вы можете подробнее прочитать о процессе копирайтинга.

Если вам интересно подробнее и на примерах узнать о тоне коммуникации бренда, то предлагаем вам к прочтению статью нашего блога на тему: «Что такое tone of voice и как его возыметь?».

Дальше, после показа Заказчику вариантов текста и выбора Заказчиком одного из предложенных вариантов, нами осуществляется доработка выбранного текста по стилистике, его шлифовка. И осуществляется адаптация стилистики для остальных текстовых блоков (если их заданием предусмотрено больше одного).

Результатом этого этапа является документ в формате *.doc, содержащий в себе все тексты, соответствующие поставленной задаче.

Продолжительность этапа составляет от 3 до 5 рабочих дней (будних дней за исключением праздников), может быть чуть длиннее и зависит от объема и сложности разрабатываемых текстов.

Верстка – информационное, графическое и символьное наполнение макета информацией и ее разнесение по правилам верстки.

Верстка полос и слайдов осуществляется только после утверждения и выбора концепции дизайна презентации. На этом этапе мы пересчитываем количество полос или слайдов, которое будет в презентации с учетом выбранной концепции и можем сообщить о дополнительных стоимостях работы.

На этом этапе мы работаем с макетом, который утвержден с точки зрения дизайна. К этому этапу должен быть пройден чек-лист по следующим пунктам:

• Менеджерами со стороны Заказчика должны быть утверждены и согласованы тексты (написанные Заказчиком или нами) для занесения в презентацию;

• Утверждена структура, блоки презентации.

Формируется рабочая группа: менеджер проекта контролирует процесс, копирайтер при необходимости помогает с оформлением и осуществляет вычитку текстов, как в текстовом документе, так и, позднее, на самом макете; иллюстратор создает уникальные иллюстрации или иконки; дизайнер-верстальщик наносит текстовую информацию с учетом всех правил верстки.

В случае, если текстовая информация предоставляется со стороны Заказчика, то Агентством она вычитывается на предмет явных орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Вычиткой текстов занимается копирайтер-корректор, он досконально в несколько этапов вычитывает, правит тексты и следит за тем, чтобы верная текстовая информация была нанесена на макет.

Важным является момент финальной проверки и согласования со стороны Заказчика нанесенной на макет презентации текстовой и графической. Желательно, чтобы технолог и менеджеры со стороны Заказчика осуществили финальную вычитку размещенных текстов, после чего подписал распечатанные макеты. Только после этого мы можем на следующем этапе заниматься предпечатной подготовкой макетов или переносом презентации в формат *.pptx.

Результатом этого этапа является макет презентации с нанесенной и разверстанной текстовой и графической информацией в формате *.pdf. Материалы, предоставленные в качестве результата работ по данному этапу, не являются готовыми к печати и не анимированы. Если это финальный этап, то по завершении этого этапа мы передаем вам финальный файл в формате *.pdf.

Срок осуществления верстки для одного макета зависит от сложности макета и объема текстов, но стандартно занимает не более 2-3 рабочих дней (будних дней за исключением праздников) на одну презентацию из 10-15 полос или слайдов.

Стоимость верстки рассчитывается пополосно и зависит от количества полос или слайдов для верстки, если в вашем проекте более 30 полос, то мы предложим вам скидку на верстку макетов.

Препресс (допечатная подготовка, предпечатная подготовка или PrePress) – процесс подготовки презентации к печати на оборудовании типографии, который включает в себя финальную вычитку макета, «кривление» шрифтов, проверку или расстановку цветового деления (CMYK и/или Pantone) и фотометок, растрирование векторных элементов, создание масок для постпечатной обработки, создание вылетов, проверку цветопробы и спусков.

На этом этапе мы осуществляем предпечатную подготовку файла презентации. На этом этапе должна быть определена типография (место, где Заказчик будет печатать основной тираж продукции) и сотрудники нашего Агентства напрямую общаются с мастерами печати.

Теперь чуть подробнее о каждой составляющей этапа:

1. Подбор цветности зависит от типа печати: будет ли это офсетная, флексо- или цифровая печать, в одну краску или в 7 доступных цветов. Количество красок для печати ограничивается только бюджетом на производство. Крупные по заливке и значимые элементы дизайна и брендинга рекомендуется печатать при помощи Pantone, а не смесевой палитры CMYK. Мы осуществим удачный подбор цвета Pantone для вашего бренда или соблюдем тот, что указан в брендбуке или гайдлайне.

2. Постпечатная обработка – это резка, вырубка, фальцевание, каширование, тиснение, ламинирование, фольгирование, тиснение, конгрев, брошюровка и др. Для каждого из послепечатных эффектов нужно разработать свой индивидуальный слой с маской или раскроем. Все эти эффекты, если их правильно использовать в сочетании друг с другом, добавляют полиграфии премиального качества, приятных ощущений при ощупывании и уникального внешнего вида. Например, для постпечатной обработки презентации дверей Terry Doors мы подобрали конгревное тиснение логотипа на обложке и выборочный лак.

3. Прежде чем отдавать файл в производство и печать, нужно «закривить» все текстовые элементы и растрировать векторные изображения. Это правила печати.

Срок осуществления предпечатной подготовки для одного макета зависит от сложности макета и объема постпечатных украшательств, но стандартно занимает не более 2-3 рабочих дней (будних дней за исключением праздников) на одну презентацию из не более чем 30 полос.

Результатом работ по данному этапу являются файлы, называемые «исходниками», готовые к печати в формате *.ai и/или *.tiff. Исходники передаются Заказчику и/или Производству с согласованием спусков и цветопроб и осуществлением авторского надзора за результатом.

На этом этапе мы вручную переводим разработанную и согласованную ранее презентацию из программы Adobe Illustrator (из формата *.ai) в программу MS PowerPoint (в формат *.pptx). Этот этап предполагает вариации: наши сотрудники могут осуществить простой перенос элементов или дополнить презентацию анимацией. Формат презентации *.pptx предполагает возможность менеджеров клиента самостоятельно править слайды и создавать новые презентации на основе предложенной.

Результатом работ по данному этапу является готовая презентация в формате *.pptx или *.ppt, которая передается Заказчику после согласования.

Срок осуществления зависит от сложности и многослойности презентации и анимации, но стандартно занимает около 2-3 рабочих дней (будних дней за исключением праздников) на 10-15 полос.